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La transformation de l'approvisionnement numérique peut transformer la façon dont vous sourcez votre entreprise tout en économisant de l'argent et en augmentant l'efficacité. Cet article détaille les nombreux avantages de l'achat numérique. Il décrit également les défis et comment éviter les pièges.

Pourquoi L'approvisionnement Numérique Est-Il Important ?

L'approvisionnement numérique permet aux entreprises d'automatiser de nombreuses tâches, d'augmenter l'efficacité et de réduire les coûts. Cela permet également aux équipes de mieux analyser les données et de trouver des informations pour offrir une plus grande valeur.

L'approvisionnement numérique permet aux entreprises de suivre le rythme de l'évolution de l'économie mondiale actuelle. Par exemple, les perturbations de la chaîne d'approvisionnement causées par la pandémie de COVID-19, les défis géopolitiques et les réglementations ne devraient pas diminuer. L'approvisionnement numérique peut fournir aux entreprises les outils et les informations dont elles ont besoin pour réduire les risques ou anticiper les changements.

Comment la transformation numérique influence-t-elle la fonction achats ?

Les outils numériques peuvent automatiser les processus, améliorer la communication et générer des informations d'achat plus approfondies. Ce changement permet d'économiser de l'argent, de réduire les erreurs et d'augmenter l'efficacité.

La transformation numérique touche de nombreux domaines de la chaîne de valeur des achats. Ceci comprend :

• Gestion des dépenses
• Collaborer avec les fournisseurs
• Gestion du cycle de vie des contrats
• Optimisation des marges
• Gestion des risques
• Suivi des impacts
• Coopération et échange de connaissances
• Payer pour l'automatisation
• Automatisation des comptes fournisseurs
• Approvisionnement stratégique
• Gestion du classement
• connaissance du marché

Avantages De La Transformation Numérique Dans Les Achats.

L'utilisation d'outils numériques peut améliorer le processus d'approvisionnement d'une entreprise, par exemple en aidant les organisations à économiser de l'argent en améliorant l'approvisionnement ou la négociation. Cela augmente également l'efficacité de l'ensemble du système, libérant ainsi les employés pour des tâches plus stratégiques.

Les achats sont de plus en plus considérés comme le lien entre les fonctions. Les achats jouent de plus en plus un rôle dans la libération de la valeur piégée grâce à la collaboration entre les fournisseurs et leurs fonctions internes. L'approvisionnement numérique permet aux équipes de partager plus facilement des informations sur les prévisions de volume, les besoins de service, les calendriers de livraison, les paiements, les prévisions de prix, etc. Le partage transparent des informations permet aux deux parties de planifier, et la prévisibilité libère de la valeur pour toutes les fonctions et parties concernées.

Avantages de L'approvisionnement Numérique.

Les avantages immédiats de l'approvisionnement numérique comprennent un meilleur approvisionnement, des prévisions et une efficacité accrue. Les équipes d'approvisionnement peuvent réduire les coûts grâce à de meilleures stratégies de négociation ou de dotation en personnel. En fin de compte, les entreprises peuvent avoir une équipe mieux équipée, des fonctionnalités améliorées et des clients plus satisfaits.

Les détails sur les avantages de l'achat numérique incluent :

• Meilleur approvisionnement : l'approvisionnement numérique permet aux entreprises de comprendre leurs coûts d'achat globaux et leur stratégie. Cela fournit des informations pour des dépenses plus intelligentes. Les outils d'approvisionnement numériques permettent aux entreprises d'améliorer la gestion de la chaîne d'approvisionnement. De plus, ces outils permettent aux entreprises de mieux analyser les stratégies d'achat. Par exemple, une décision commune est d'utiliser un fournisseur ou un petit groupe de fournisseurs pour certains matériaux. L'utilisation d'un seul fournisseur peut offrir des remises de prix importantes, mais l'utilisation de plusieurs fournisseurs supplémentaires peut éviter le risque de problème ou de défaillance de votre fournisseur unique.

• Amélioration des prévisions : les outils numériques permettent aux entreprises de mieux prévoir leur demande et leur offre. L'analyse prédictive qui combine des données historiques avec des prévisions de marché peut éclairer et guider les décisions. Cela permet une planification plus intelligente et une utilisation plus efficace des ressources.

• Augmenter l'efficacité : les solutions d'approvisionnement numériques augmentent l'efficacité de plusieurs façons. Les membres de l'équipe peuvent éliminer les documents en double, réduire les points de contact manuels et traiter les commandes plus rapidement. L'e-procurement et d'autres outils aident votre entreprise à "améliorer le fonctionnement de l'ensemble du processus", a déclaré Gaurav. Votre entreprise doit essayer "d'automatiser autant de transactions que possible. Les organisations peuvent avoir des centaines de milliers de transactions, l'objectif est donc de les rendre aussi automatisées et simples que possible".

• Coûts de personnel réduits : une efficacité accrue signifie moins de temps pour faire les bons achats. Le responsable des achats Intranet a fait des recherches sur ce sujet. Il a découvert que l'utilisation d'un système d'approvisionnement numérique complet pouvait permettre à une entreprise du Fortune 5000 d'économiser 86 milliards de dollars par an en frais de personnel. De plus, les entreprises qui dépensent entre 1 et 3 milliards de dollars par an peuvent économiser 12 millions de dollars en frais de personnel par an.

• Réduction des coûts globaux : des avantages tels qu'une efficacité, un approvisionnement et des prévisions accrus apportent des avantages évidents au résultat net de toute entreprise. Les outils d'approvisionnement numériques réduisent les coûts de plusieurs façons. Plus important encore, ils permettent aux entreprises d'acheter et de dépenser plus intelligemment.

• Provisionnement plus rapide : les environnements d'entreprise exigeants de la vitesse. Les entreprises doivent d'abord identifier et servir le marché. Ils doivent également réagir le plus rapidement possible aux impacts changeants. Tout devient plus rapide lorsque vous automatisez le processus d'achat, des bons de commande aux factures.

• Améliorer les relations avec les fournisseurs : les fournisseurs jouent un rôle important dans la chaîne de valeur des achats. De nombreuses entreprises s'appuient sur des partenariats stratégiques avec des fournisseurs pour innover ou créer de nouvelles solutions. Les outils numériques aident à renforcer la confiance grâce à la transparence des informations et des actions entre les organisations et à une source unique de vérité.

• Analyse et création de rapports plus rapides : les systèmes numériques peuvent également aider vos employés à accomplir d'autres tâches plus rapidement. Par exemple, un rapport de Bain & Company détaille comment le personnel d'approvisionnement d'IBM a créé des bots via un système d'approvisionnement numérique qui a aidé à générer des rapports réguliers sur les économies de coûts. Le bot a réduit le temps de rapport du personnel de trois jours à trois heures.

• Moins d'erreurs : l'automatisation réduit les erreurs humaines qui se produisent souvent avec la saisie manuelle. De plus, un achat numérique efficace met l'accent sur des bases de données de qualité. Vous pouvez faire confiance à des données propres et de haute qualité et mieux exécuter les opérations. Moins de bugs signifie également moins de temps pour corriger les bugs, libérant ainsi les employés pour un travail plus stratégique.

• Standardisation : les achats numériques peuvent mieux standardiser une gamme de processus et de workflows commerciaux. Cette normalisation réduit le risque de conformité des fournisseurs et les problèmes de fraude. Cela réduit également la probabilité d'achats indépendants en dehors des canaux définis par l'entreprise.

• Transparence : l'approvisionnement numérique augmente la transparence du processus d'approvisionnement et de commande d'une entreprise. Cette transparence permet de voir plus facilement les opportunités de gaspillage ou d'économies. Il aligne également les équipes au sein de l'entreprise. Par exemple, les équipes de comptabilité et de service client peuvent afficher les détails des clients expirés. De plus, les dérogations aux offres sont initiées et envoyées de manière transparente via un flux de travail en ligne unifié pour garantir l'approbation des enregistrements.

• Satisfaction client : les outils numériques peuvent donner aux entreprises et à leurs clients un aperçu de la chaîne de valeur de l'approvisionnement. Cela inclut des analyses en temps réel et des alertes proactives. Par exemple, la numérisation peut aider les entreprises à informer immédiatement les clients lorsqu'ils risquent de manquer les dates de livraison promises en raison de retards potentiels d'expédition de composants par les fournisseurs. Ils ne seront pas surpris plus tard par ce qu'ils pourraient penser être le retard.

• Meilleure culture de travail : à mesure que les outils d'approvisionnement numériques améliorent les processus et augmentent l'efficacité, les employés seront moins stressés au travail. Leur travail a plus de sens car ils perçoivent moins de temps de travail perdu.

Avantages Stratégiques De La Numérisation Des Achats.

L'approvisionnement numérique apportera des avantages stratégiques. Il libère les employés des tâches banales, leur permettant de se concentrer sur la stratégie de l'entreprise. Il permet aux employés et aux managers de remarquer des tendances importantes qu'ils ne verraient peut-être pas autrement.

Les détails sur les avantages stratégiques de l'approvisionnement numérique comprennent :

• Concentrez-vous davantage sur le travail stratégique : les achats numériques automatisent le traitement des factures et d'autres tâches que les employés doivent généralement effectuer manuellement. Lorsqu'ils n'ont plus besoin de se concentrer sur ces tâches simples, ils ont plus de temps pour réfléchir stratégiquement et innover. Par exemple, ils peuvent rechercher des fournisseurs meilleurs, moins chers ou plus tournés vers l'avenir. Dans un cas, le fabricant pétrochimique LyondellBasell a engagé Aligned Automation pour créer et exécuter une stratégie d'approvisionnement numérique. Allen Yu, vice-président et ancien directeur des achats chez LyondellBasell, a déclaré que la stratégie va bien au-delà des économies d'argent. Cela libère les travailleurs pour faire un travail plus précieux.

• Meilleure compréhension des tendances : les outils d'approvisionnement numérique qui intègrent des analyses et des informations permettent aux employés et aux chefs d'entreprise de voir les tendances ou d'identifier des fournisseurs et d'autres partenaires particulièrement efficaces. Cela vous permet de trouver de nouveaux partenaires avisés et d'adopter des innovations plus efficaces et avancées.

• Résilience : des problèmes surgissent inévitablement dans la chaîne d'approvisionnement et les entreprises doivent s'adapter. Les entreprises avant-gardistes s'adaptent rapidement et conservent un avantage concurrentiel.

• ODD : Les opérations durables sont essentielles et de plus en plus d'entreprises commencent à se concentrer sur les ODD. Les méthodes d'approvisionnement numérique donnent aux entreprises les outils nécessaires pour prendre des décisions concernant les ressources, l'empreinte carbone et d'autres domaines. Les bons outils peuvent également déterminer si vos décisions ont l'impact positif attendu sur votre entreprise. L'utilisation des bons outils de la bonne manière peut favoriser la durabilité des achats en suivant les engagements des fournisseurs, en suivant l'engagement d'une organisation envers ses propres clients et en renforçant l'impact tout au long du cycle de vie. chaîne d'approvisionnement.

Avantages Indirects De L'approvisionnement Numérique.

Au fil du temps, l'achat numérique a des avantages indirects. Ceux-ci incluent plus d'agilité, de revenus et d'avantages concurrentiels. Ces avantages s'ajoutent aux avantages immédiats tels qu'un meilleur approvisionnement et une productivité accrue.

Les détails sur les avantages indirects des achats numériques incluent :

• Flexibilité et agilité de l'entreprise : Une stratégie d'approvisionnement numérique robuste permet aux entreprises d'évaluer les tendances parmi les fournisseurs, les clients et le marché au sens large. Cela permet aux équipes de réagir plus rapidement aux tendances du marché. De plus, cela leur permet de capitaliser sur ces tendances pour réduire les coûts ou augmenter les ventes ou les deux.

• Augmenter les revenus et les revenus : les outils numériques aident à augmenter les revenus en réduisant les coûts. Mais les données et les tendances mises en évidence par les achats numériques peuvent également aider les employés à identifier des opportunités de revenus nouvelles ou accrues.

• Avantage concurrentiel : les avantages de l'approvisionnement numérique permettront à votre entreprise de créer des structures et d'améliorer les processus qui lui donneront un avantage sur ses concurrents. Vous serez plus proactif, remarquerez les tendances plus rapidement et garderez une longueur d'avance.

Défis de la Numérisation des Achats.

Des défis peuvent survenir lorsque vous utilisez des outils d'approvisionnement numériques à vos opérations. Par exemple, vous sous-estimez peut-être le travail requis pour insérer l'outil dans le processus. De plus, votre équipe doit apprendre à les utiliser correctement, ce qui demande de la pratique.

Voici un aperçu détaillé des défis de l'approvisionnement numérique - et comment éviter les pièges :

• Sous-estimation de l'adoption : les organisations peuvent sous-estimer l'effort et la concentration nécessaires pour adopter et exécuter l'approvisionnement numérique. Ils peuvent acheter la bonne solution numérique, mais si les employés ne l'utilisent pas (ou l'utilisent mal), la transformation est vouée à l'échec. Il existe de nombreuses façons de réussir sa transformation. Par exemple, de solides pratiques de gestion du changement peuvent contribuer à garantir l'adoption par les parties prenantes. Quoi qu'il en soit, il est important de comprendre que cela nécessitera un investissement de temps et d'attention de la part d'un travailleur.

• Submergé par l'adoption : de nombreuses organisations peuvent être submergées par les nouveaux outils d'approvisionnement numérique. Souvent, les entreprises essaient d'en faire trop à la fois plutôt que de faire progresser leur vision numérique.

• Mise en œuvre incomplète de la technologie : certaines entreprises ont acheté une solution d'approvisionnement numérique, mais l'ont sous-utilisée en raison d'un mauvais placement ou d'une vision peu claire.

• Aller trop loin : les entreprises peuvent également aller dans l'autre sens : entrer dans trop d'éléments des outils d'approvisionnement numériques. Par exemple, ces outils peuvent inclure des fonctionnalités d'analyse et de classification des données dont la plupart des entreprises n'ont pas besoin. Cela peut encourager les travailleurs à utiliser ces outils inutilement. Cela peut entraîner de la confusion et de nombreuses nouvelles tâches qui ne conduisent pas l'entreprise à l'analyse critique dont elle a besoin.

• Utilisation d'outils à des fins inappropriées : les outils d'approvisionnement numérique peuvent faciliter un large éventail d'actions. Mais certains projets, grands sourcing ou fournisseurs stratégiques nécessitent une attention particulière. Les entreprises doivent s'assurer que les objectifs commerciaux sont clairs et que les processus sont en place avant de mettre en œuvre les changements.

• Paralysie analytique : les outils d'approvisionnement numérique permettent aux organisations d'analyser et d'évaluer un large éventail de données pour prendre de meilleures décisions et de meilleurs achats. Mais une telle quantité de données peut également provoquer une "paralysie analytique". Cela peut vous amener à retarder trop longtemps les décisions. En fin de compte, l'analytique doit avoir un objectif clair et ciblé, ce qui facilite et accélère la prise de décision.

Avantages de l'utilisation d'une feuille de route de transformation des achats.

Les entreprises doivent suivre une feuille de route de transformation pour profiter pleinement des avantages de l'approvisionnement numérique. La feuille de route devrait inclure l'établissement d'une stratégie d'approvisionnement numérique complète, l'ajout d'outils numériques pour la mettre en œuvre et la définition d'objectifs de réussite. Cette feuille de route vous aidera à obtenir bon nombre des avantages décrits dans cet article tout en évitant les pièges.